请提供真实的申请签证所需资料；如被查到虚假资料，费用不退(我司会配合领事馆和出入境公安局调查等工作)。
请根据自身情况选择签证所需材料： ★为必须提供的材料 ●为根据个人情况酌情提供 |
 申请
表格 | 复印件 | ★个人信息表 | 表格内容将会被翻译成英文后正式递交签证申请，所以敬请如实、完整填写清楚，填写
完整并本人签字。确保联系电话是准确有效的，并保持畅通便于领馆联系。 |
身份
证明 | 原 件 | ★护照 | 1、护照有效期至少还有 9 个月或以上，如有效期不足，建议办理新的护照再申请；
【如出境时护照有效期不足 6 个月，正常是无法出境的，请知悉】
2、至少留有 2 页空白签证页（不含备注页），如空白页不足，需办理新护照再申请；
3、如护照有损坏，或有过泡水等情况的，建议办理新的护照再申请；
4、如有旧护照，请一起提供；如果最近一次采集指纹信息的申根签证页在旧护照上，
则必须提供旧护照原件。 |
| 原 件 | ★照片 | 两张相同的 3.5*4.0cm 的白底免冠清晰彩照：需最近 6 个月内拍摄；保持嘴巴紧闭不露
牙齿；双眼睁开并直视镜头；尽量不要戴眼镜拍照，如戴眼镜拍照，则不能戴有色眼镜，
眼镜不能反光，镜框不能太粗，不能挡住眼睛；头部比例不能太小（须占照片大小的
70-80%） |
| 复印件 | ●身份证 | 申请人身份证正反面清晰复印件（复印在同一张 A4 纸上） |
| 复印件 | ★户口簿 | 1、本人所在户口本上所有信息页的复印件。
2、如是集体户口，可以提供集体户口本首页复印件（加盖公章或户籍章）及本人页复
印件或户籍证明原件。 |
生活
证明 | 复印件 | ●婚姻证明 | 1、如已婚，提供结婚证复印件； 2、如离婚，提供离婚证复印件； |
| 复印件 | ●暂住证或
居住证 | 如护照签发地非北京领区的申请人，需提供有效期内的暂住证或居住证复印件 |
邀请
方资
料 | 原件或
复印件 | ★邀请信
（英文） | 由芬兰公司或者芬兰活动主办方发出的邀请函：
1、使用公司正式信头纸打印（含公司名、地址、电话、传真、电子邮箱）；
2、落款处打上公司名、负责人姓名和职位，负责人亲笔签名，并加盖公章（如有）；
3、写明申请人的姓名、护照号、职位、单位名称等相关个人信息；
4、写明申请人此次的出行目的，访问时间，行程安排；
5、 明确此次出行的费用由谁承担；
6、写上是否保证申请人按时回国及是否为申请人按时回国作出经济担保 |
| 复印件 | ●单位对账单 | 如费用由邀请方公司承担，则需提供邀请方单位近 3-6 个月的银行对帐单 |
单位
证明 | 原 件 | ★英文在职
证明 | 申请人所在单位出具的英文在职证明原件（可参考模板）：
1、使用公司抬头信纸打印（含公司名、地址、电话、传真、电子邮箱、网址等信息）；
2、落款需打上单位名称、负责人职位和拼音名、签发日期，然后负责人亲笔签名（不
接受电子签名，尽量不要自己或同行人签名），加盖公司公章；
3、写明申请人姓名、护照号、职务、月收入和现单位入职时间；
4、写明此次的准假批准，并写明此次旅行的目的和具体往返时间；
5、写明邀请方的单位名称以及联系人等相关信息；
6、写明申请人此次行程的费用由公司承担；
7、公司为申请人保留职位，回国后将继续任职； |
| 原 件 | ★单位证明 | 营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件，加盖公司公章 |
| 原件 | ●单位对账单 | 如费用由单位承担，则必须提供单位近 3-6 个月银行对账单（信用卡除外），盖银行章，
需显示单位名称、账号等信息，流水记录必须打印到递交日期的近 2 周内。
【需 A4 纸打印，请在打印银行账单前提前告知】 |
资产
证明 | 原 件 | ★资产证明 | 1、本人银行活期存折或活期银行卡（信用卡除外）最近 3-6 个月的对账单，盖银行章：
【需 A4 纸打印，请在打印银行账单前提前告知】
（1）到银行柜台打印（A4 纸打印），盖银行章，提供原件；
（2）每月有进出帐，余额建议 5 万元以上，但切忌近期存入大笔款项；
（3）账单必须体现持卡人姓名，打印日期在递交日期的近 2 周内；
2、以下资产证明非必需， 如提交利于出签：
（1）房产证复印件；
（2）行驶证复印件或《机动车登记证书》复印件； |
行程
证明 | 打印件 | ★境外医疗
保险（英文
或中英文） | 1、医疗保额至少为 3 万欧元（约 30 万人民币），并包含紧急医务治疗，紧急医疗转移
以及遗体遣返；
2、保险承保日期必须覆盖在申根区域的整个停留期间，请注意，因时差问题建议您在
后面多购买一天的保险；
3、承保地适用于所有申根国（即目的地需是“ 申根国家 ”或类似字眼），而不能只是
单一国家（如“芬兰 ”）；
4、证件类型请选择“护照 ”，填写护照号码，姓名需同时显示拼音名。 |
| 注意事项 | 1、根据欧盟规定，从 2015 年 10 月 12 日起，所有有意申请申根国家签证的申请者本人均须前往目的地国
家的使领馆或当地签证中心提供本人生物特征识别数据（即俗称：录入指纹+拍照）。
2、领馆受理时间一般为 15 个工作日，旺季时则需要延迟出证，请留意出发时间及早递交申请；
3、最早只能提前90 天（以计划到达申根地区的日期为准）递交签证申请。
4、非中国护照的其他申请者，请提前咨询现持有的护照是否能申请。
5、如果您要到多个申根国家，您须在主要目的地国家（您停留晚数最多的国家）使馆或者领事馆申请签
证；如果您要到多个申根国家，但是无主要目的国家(也就是说您在各个申根国家所停留的晚数相同），
您应该在第一入境国家的使馆或者领事馆申请签证。
6、签证申请递交后，领馆通常会打电话给申请人公司或本人进行调查请务必保持电话畅通，注意接听。
如有必要，还会要求申请人补充其他资料或者亲自前往领馆面试。
7、所提供的酒店订单必须为真实订单，因领馆一般会调查，若查到有虚假资料，可能造成拒签；
8、原则上必须提供的重要原件资料，如邀请函、培训计划等，递交时请提供原件，若在只能提供复印件
的情况下，递交之后请申请人自行备好原件资料，因领馆一般会要求后补；
9、所有必须本人签名的资料，包括委托书、 申请表等，请保持文件上的签名与护照签名一致；
10、签证的停留期、有效期、入境次数由领馆根据申请人递交的资料来决定，包括申请表格、行程、机票、
酒店，所以请申请人确认在申根国停留的确切时间，以免出签后发现有效期与停留期与实际出行时间不符
11、签证出证以前，不建议申请人对后续旅程（机票、酒店等）进行付费
12、签证申请在广州签证中心递交之后，会寄到北京，由北京总领事馆进行审理，所以请务必预留足够工
作天，以免耽误行程。
13、如需办理公证或认证：
（1）材料及工作日等问题，提前咨询公证处；
（2）公证完毕后，公证处会将装公证书的信封封口，并盖上外事办认证处的联系方式的公章（包括电话、
地址、工作时间），请按上面的信息办理认证。
【我司也可代办公证认证，如需代为办理，请联系客服人员进行咨询】 |
